02 · Caso prático

Temos milhares de documentos.

Sociedades de advogados, escritórios de contabilidade, imobiliárias e outras organizações podem acumular anos de PDFs, digitalizações e registos. Transformamos arquivos documentais em informação estruturada e pesquisável.

A situação

Sistemas de Documentos & Dados

AntesFricção

O conhecimento fica preso em ficheiros, pastas e nomes - sem um caminho partilhado.

PDF / scan / emailPastaNome do ficheiroAbrir documentoProcurar manualmente

DepoisSistema

Os documentos passam a ser registos que se pesquisam, filtram e usam.

IngerirExtrairEstruturarIndexarPesquisar / filtrar / agir

O objetivo não é ter mais software. É ter menos etapas desnecessárias.

A intervenção

Compreender → Estruturar → Construir → Consolidar

Ingestão de documentosExtração de dadosPesquisaRegistos estruturados

O resultado

Um sistema mais claro. Menos transferências desnecessárias. Maior controlo operacional.

Ficheiros → informação
Resultado
Registos importantes tornam-se mais fáceis de encontrar e utilizar.
Informação → processo
Resultado
Dados estruturados podem alimentar relatórios, aprovações e processos operacionais.

O que é entregue

Pipeline de entrada

Modelo de conteúdo estruturado

Pesquisa / filtros

Relações entre registos

Documentação de acesso e handover

Tem um sistema que precisa de ser construído, corrigido ou substituído?

Explique o que está a bloquear o negócio. Analisamos primeiro o problema antes de recomendar tecnologia.

Iniciar projeto

Começar uma conversa

Diga-nos quem é e o que precisa em poucas linhas. Respondemos com uma avaliação de encaixe e com o primeiro passo sensato. Intervalos e termos estão em preços e termos.